계우닷컴 활성화를 위한 간담회 결과보고
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계우닷컴 활성화를 위한 간담회 개최
교우회 사무처장 유정렬(63회)
교우회 사무처는 지난 8월 28일(목) 교우회 사무실에서 앞으로 계우닷컴의 나아갈 방향과 활성화를 위한 방향에 대하여 간담회를 열었다. 회의에 앞서 전산차장 장영춘(77회) 교우로부터 지난 8년 동안 진행되어온 중앙교우회 웹 서비스의 발자취와 현황 및 운영에 대한 설명과 함께 현재 운영되고 있는 계우닷컴의 문제점과 이에 대한 전산차장으로서의 해결 방안 및 제안을 들었으며 이에 대한 참석자들의 활발한 의견교환을 통해 앞으로의 계우닷컴의 활성화를 꾀하고자 하였다. 이날 간담회는 백순지 교우회 상임부회장(54회), 유광열 계우회보 편집위원(55회), 임경국 58회 교우회 회장, 윤창남 59회 교우회 총무, 유정열 교우회 사무처장(63회), 이종관 63회 교우회 총무, 박정관 66회 교우회 부회장, 서승원 68회 교우회 총무, 조규철 교우회 행사차장(71회), 김상현 73회 교우회 총무, 장영춘 교우회 전산차장(77회), 김명애 교우회 참사가 참석하였다.
이날 간담회의 전산차장의 발표내용과 이에 대한 참석자들의 의견을 정리하면 다음과 같다.
우선 중앙교우회 웹 서비스의 발자취를 더듬어 보면 다음과 같다.
1996년 8월 15일 당시 교우회 전산차장이던 유정열(63회․교우회 사무처장) 교우와 김용식(66회․(주)일송외식산업 대표) 교우 및 김명균(68회․(주)나래 FDS 팀장),장영춘(77회 현 교우회 전산차장)교우의 희생으로 gaewoo.net이라는 웹 주소로 중앙학교와 중앙교우회 소개 중심의 단 방향 서비스를 제공하기 시작하였으며, 이는 조선일보에 기사화되어 우리나라 최초의 고등학교 동문회 사이트로 소개되기도 하였다. 이어 1997년에는 유정열(63회․ 당시 교우회 사무차장)교우와 장영춘(77회)교우 중심으로 choonganghighschool.or.kr이라는 도메인 변경 및 콘텐츠 개편을 통하여 DBMS의 기초를 만들고 1998년 DBMS Software를 기반으로 한 회원데이터베이스를 구축(MS SQl)하였다. 1999년 구축된 회원 데이터베이스와 인터넷을 연동하여 회원 찾기 서비스를 실시하고, 회원정보를 인터넷에서 입력 및 수정 서비스 실시하였으며, 게시판 중심의 양방향 서비스 실시하였다. 1999년 회원데이터 베이스 카테고리세분화 작업을 통하여 회원명부를 작성하고 이를 바탕으로 2000년 웹 사이트를 개편하여 70회 이선기 교우가 디자인을 변경하고 콘텐츠를 확충하였으나 개발자의 실수로 회원 데이터가 소실되고, 변경되는 심각한 문제가 발생되었다. 이 때의 문제로 인하여 현재도 일부 극소수의 회원에 대하여는 회원 인증 시의 오류 등의 문제가 발생되기도 하고 있다.
2001년 12월 장영춘(77회 현 전산차장)교우의 주관으로 소실된 회원데이타를 복구하고 gyewoo.com으로 교우회 홈페이지의 새로운 서비스가 시작되었으며 새 홈페이지는 콘텐츠 중심의 서비스에서 커뮤니티 중심의 서비스로 전환하게 되고 그 결과 ① 메일 계정 제공, ② 커뮤니티 만들기 기능 제공, ③ 다양한 자료 첨부기능, ④ 채팅 기능을 제공하였다.
2003년 8월에는 기존의 계우닷컴을 개편하여 ① 시스템 하드웨어 확장(듀얼 cpu, 1Gh, 하드디스크 130Gb), ② 서버 안정화 작업, 자원 공유 프로그램 수정, ③ 정보마당 서비스 강화, 다운로드 및 실시간 플레이, 음악 동영상 콘텐츠(약 10000개 파일) 구축, ④ 한 줄 공지 서비스 시작, ⑤ 교우 찾기 기능 복원, ⑥ 각종 통계페이지 구축(접속현황, 가입현황, 게시물 관련 ), ⑦ 교우회비 통합관리 시스템(온라인 카드, 지로, 무통장 통합 관리페이지), ⑧ 구인구직, 회원동정, 계우신문고 게시판 신설, ⑨ 회원정보에 사진입력 가능의 기능을 제공하여 고등학교 동창회의 홈페이지의 새로운 장을 열었다.
새로운 계우닷컴 서비스의 컨셉트와 목적은 유지 관리 비용이 많이 드는 주소중심 회원관리에서 메일 계정 중심의 회원관리로 전환하는데 있다. 즉, 회원 스스로가 커뮤니티를 구축할 수 있도록 하여 교우회의 콘텐츠 유지관리 부담을 줄이고 다양한 콘텐츠와 온라인 커뮤니케이션 툴을 통해 교우들의 자연스런 참여 및 활성화 유도하는데 있다.
계우닷컴 현황을 살펴보면, 1 GHz의 듀얼 cpu와 130 기가바이트의 하드디스크를 장착하고 있고, 현재 3200 여명이 회원가입을 하였으며 오픈 이후 기복 없이 지속적으로 매일 회원이 가입하고 있다. 또한 일 방문자가 200 ∼ 300 수준이다.
현행 계우닷컴 서비스 문제점으로는 우선 회원 DB의 문제로 회원 인증이 안 되는 민원발생이 있으며, 예산 절감을 위한 저렴한 커뮤니티 생성 소프트웨어 패키지를 도입하고 이를 기반으로 계우닷컴이 구축되어 수정사항 발생시 진행의 어려움이 있고, 운영자의 부재로 인해 민원의 신속한 처리 미흡하다는 데 있다. 현재 민원은 주로 전산차장(77회 장영춘)에게 이메일과 유선전화 및 휴대전화를 통해 수시로 연락이 오는데 회원인증문제, 이런저런 업종에 종사하는 회원 데이터 요구 및 게시판을 통한 교우회 및 계우닷컴에 대한 제안 사항 등이 있다.
현재 가입자 3200을 넘어 섰고 회원 가입자 추이도 증가하고 있는 시점에서 기존 운영시스템의 변화가 필요한 시점이다. 하드웨어 소프트웨어 등 계우닷컴의 기능적인 부분은 공히 고교동문 사이트 중 에서 최상의 시스템이다. 그러나 운영시스템이 구축이 미흡하여 민원발생과 활성화의 장애요소가 되고 있다. 따라서 계우닷컴을 보다 활성화 하기위해서는 계우닷컴의 기능적 추가 작업보다는 ① 운영요원 충원, ② 서버의 데이터센터 이관 및 서버관리 외주 등의 운영시스템의 변화가 절실히 요구된다.
